Головна  →  Адміністрація  →  Структура  →  Апарат  →  Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції

Адреса: вул. Хрещатик, 36, м. Київ-044, 01044
Телефони для довідок про зареєстровані службові документи: (044) 202-71-29, (044) 202-75-58, (044) 202-71-17
Факс: (044) 202-76-41
E-поштаkmda@kma.gov.ua

Розклад роботи: пн.-чт. з 9:00 до 18:00, пт. з 9:00 до 16:45
Обідня перерва з 13:00 до 13:45



 

 

Начальник управління Уткіна Валентина Миколаївна
Адреса: вул. Хрещатик, 36, м. Київ, 01044, каб. 303
Телефон: (044) 202-77-16, (044) 202-71-45

Біографічна довідка

 

Заступник начальника управління – начальник відділу попереднього розгляду та відправлення кореспонденції Михайлюк Наталія Миколаївна

Біографічна довідка

 


Основні функції:

  • Встановлення в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем.
  • Організація обліку проходження і контролю за дотриманням порядку розгляду службових документів.
  • Реєстрація службових документів, які адресовані Київському міському голові, керівництву виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).    
  • Організація та контроль за збереженням документаційного фонду апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та користування ним.

Структура:

  • відділ попереднього розгляду та відправлення кореспонденції
  • відділ реєстрації службової кореспонденції
  • сектор архівного діловодства
Версiя для друку